راهنمای گواهی بازرسی ۲٫۲، ۳٫۱ و ۳٫۲ فولاد

اسناد بازرسی سطوح متفاوتی از اظهار انطباق و نتایج آزمون دارند. ۳٫۱ یا ۳٫۲ نام فایل نیست؛ رابطه صادرکننده، آزمون و محصول را تعریف می‌کند. مسئله خریدار فقط شناخت نام «گواهی و مدرک بازرسی فولاد» نیست؛ تصمیم واقعی این است: نوع مدرک را از ریسک و قرارداد تعیین و سپس اصالت، دامنه، نتایج و اتصال آن به heat و محصول را کنترل کنید. برای پاسخ، مشخصات فنی، مبنای قیمت، شرایط تحویل و مدرک کنترل کیفیت باید هم‌زمان دیده شوند. عدد ارزان‌تر، اگر بر وزن، گرید، پوشش یا دامنه تحویل دیگری بنا شده باشد، مقایسه معتبری نیست.[۱][۲]

در خرید فولاد ایران، اختلاف قیمت اغلب از تعریف متفاوت وزن، مالیات، محل تحویل، برش، بسته‌بندی، کرایه، تاریخ اعتبار و مدارک می‌آید. کنترل حرفه‌ای باید از RFQ تا تخلیه و claim یک شماره سفارش، lot و معیار پذیرش مشترک داشته باشد.[۱][۴]

مدرک معتبر باید استاندارد و گرید، heat/lot، ابعاد، مقدار و نتایج شیمی و مکانیک مرتبط را نشان دهد. انتقال یا re-certification نیازمند زنجیره ردیابی است.[۲][۳][۴]

نوع certificate، صادرکننده/بازرس، استاندارد و گرید، heat/lot، محصول و ابعاد، نتایج لازم، زبان، نسخه و validation را ثبت کنید. بنابراین قیمت باید پس از یکسان‌سازی واحد، مبنای وزن، مالیات، بسته‌بندی، بارگیری، کرایه و زمان اعتبار مقایسه شود. اگر یکی از این اجزا در استعلام خالی بماند، اختلاف نهایی ممکن است از اختلاف ظاهری قیمت هر کیلو بیشتر شود.[۴][۵]

استعلام حرفه‌ای گواهی و مدرک بازرسی فولاد باید به فروشنده اجازه ندهد با تغییر تعریف کالا، عددی ظاهراً بهتر ارائه کند. موارد زیر را مکتوب کنید و از همه تأمین‌کنندگان پاسخ را در همان قالب بخواهید.

جدول زیر یک نقشه تصمیم است، نه جایگزین محاسبات مهندسی یا اسناد قرارداد. ستون «کنترل» نشان می‌دهد پیش از پذیرش پیشنهاد چه مدرکی باید دیده شود.

بیشترین خطاها زمانی رخ می‌دهد که نام بازاری به‌جای مشخصات فنی پذیرفته شود، یک نمونه یا تصویر جای کل محموله را بگیرد، یا عدد قیمت بدون دامنه تحویل ثبت شود. در گواهی و مدرک بازرسی فولاد این ریسک‌ها مشخصاً شامل PDF دستکاری‌شده، گواهی heat دیگر، نتیجه عمومی به‌جای specific، برش بدون انتقال مارک است. هر کدام باید به یک بند پذیرش، روش نمونه‌برداری یا مدرک قابل ردیابی تبدیل شود.[۲][۳]

نام استاندارد به‌تنهایی تضمین کیفیت نیست. ویرایش استاندارد، گرید، ابعاد، رواداری، روش آزمون، شماره ذوب یا بچ و مرجع پذیرش باید روشن باشد. در پروژه‌های ایرانی، نقشه‌ها، مشخصات فنی و استاندارد ملی یا قراردادی مصوب پروژه بر یک راهنمای عمومی مقدم‌اند.[۱][۲]

مدرک را از روی عنوان نپذیرید. هر عدد باید به heat و هر heat به کالای تحویل‌شده وصل شود.[۴][۵]

پیش از سفارش نهایی، یک برگه مقایسه تهیه کنید که تعریف کالا، مقدار، واحد، وزن نظری و واقعی، قیمت پایه، مالیات، هزینه حمل، زمان تحویل، مدارک و معیار رد یا قبول را در یک صفحه جمع کند. این برگه هم مذاکره را کوتاه‌تر می‌کند و هم اختلاف بعد از تحویل را کاهش می‌دهد.